برای عملکرد سریع، دقیق و کارآمد در فعالیت های دفتر کار، تعداد زیادی از ماشین آلات استفاده می شود. با توسعه فناوری، مکانیزمي در تسريع عملیات دفتري و در نتیجه افزایش بهره وری به وجود آمده است.